Aujourd’hui, la visioconférence connaît de plus en plus d’amateurs. Il s’agit effectivement d’une méthode très pratique, surtout en ce temps de crise dans laquelle on vit. Avec le confinement qui a été mis en place à cause du coronavirus, on connaît un grand nombre de collaborateurs qui ont recours à cette nouvelle pratique.
Le domaine du travail est souvent exposé au stress et à la fatigue. Ces facteurs ont une répercussion directe sur la productivité. C’est pourquoi, il est nécessaire de mettre en place de quoi motiver chaque salarié. Pour éviter tout contact physique, de nombreux dirigeants ont recours à la visioconférence bien-être. C’est une excellente manière de se soucier du bien- être de ses employés sans prendre le risque des exposés à une contamination.
Une visioconférence bien préparée
Afin de garantir la réussite de la visioconférence bien-être, elle doit être bien préparée. Dans le cas contraire, on risque de faire face à des situations cocasses. La visioconférence est un moyen de communication qui se déroule à distance. La visioconférence, n’est plus uniquement destinée à des réunions professionnelles de nos jours. Elle est également utilisée pour d’autres usages comme l’amélioration du bien- être des salariés.
C’est une pratique visuelle et sonore. Elle exige que les participants disposent d’outils informatiques comme un ordinateur, un smartphone ou une tablette. Il faut également installer une application qui permet de diffuser la séance. Pour que la visioconférence bien-être puisse réussir le plus possible, les participants doivent se trouver dans un environnement favorable.
Des outils performants pour une séance réussie
Pour que votre séance de visioconférence bien-être puisse réussir, le premier conseil est d’avoir un outil performant qui permet la diffusion. Il existe aujourd’hui plusieurs applications sur le marché. Certaines sont payantes d’autres gratuites. Toutefois, elles sont aussi performantes les unes que les autres. Choisissez une application en fonction de l’outil informatique que vous utilisez. Elles sont compatibles sur téléphone ou ordinateur. Parmi les plus populaires ont peut compter Skype, Teams Microsoft, , Google meet, ou encore Zoom. Vous devez aussi disposer d’une bonne qualité de connexion Internet si vous souhaitez bénéficier des meilleures performances proposées par l’application choisie. Si la connexion n’est pas de qualité, votre visioconférence bien- être risque de se dérouler avec une image pixellisée, un son haché, des coupures, etc. A la fin, vous n’allez rien obtenir. Pour éviter ce genre de chose et réussir votre visioconférence, le Wi- Fi doit être performant.
Une bonne qualité audio et vidéo
Tout comme d’autres techniques de relaxation, une visioconférence bien-être a pour objectif d’améliorer le bien- être de chacun. Si le message n’est pas très bien transmis, le résultat ne sera pas satisfaisant. C’est pourquoi, il est également nécessaire d’avoir une bonne qualité audio. Pour que la séance soit efficace, il faut éviter l’écho, le grésillement ou n’importe quel autre son polluant. Vous pouvez également mettre en place plusieurs astuces pour garantir une qualité audio optimale :
- La pièce doit être silencieuse.
- Utilisez un casque ou des écouteurs. Ces accessoires vont améliorer de manière considérable la qualité audio et la qualité d’émission.
- Le micro dont vous disposer doit aussi être performant. Il existe certaines micros qui ne prennent pas en compte les bruits environnants.
Comme l’indique son nom, en plus d’être audio, la visioconférence bien-être peut aussi être visuelle. La vidéo peut être facultative dans certaines situations. Vous n’êtes donc pas obligés de vous montrer. Toutefois, afin que l’efficacité soit optimale, il est recommandé de se montrer avec une bonne qualité de vidéo. Pour cela, opter toujours pour un éclairage clair.
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