Qu’est-ce qu’une GMAO ?
C’est un système logiciel qui enregistre, vous aide à gérer et à entretenir efficacement vos actifs sur le terrain. Le concept derrière le terme GMAO est qu’il enregistre, organise et maintient les dossiers de maintenance des équipements que vous utilisez sur le terrain. Le terrain où se trouve la GMAO est votre responsabilité et celle de votre équipe. Les registres de maintenance appropriés sont les chansons secrètes au bout du champ. Vous ne savez jamais quelle chanson est jouée, personne ne sait si un équipement est prêt ou non et si un outil est utilisé et par qui. Les outils peuvent se casser, avoir besoin d’être remplacés ou même réparés, tout seuls. Ils sont chers et peuvent représenter des milliers de dollars pour l’entreprise. Afin de réduire ces dépenses, vous pouvez vous tourner vers un logiciel de GMAO.
L’importance d’un logiciel de GMAO
Le système de gestion de la maintenance assistée par ordinateur est quelque chose que vous devez avoir dans votre entreprise. Une GMAO vous permettra d’organiser votre service de maintenance, de suivre l’utilisation des outils, les placements des ordres de travail, leurs emplacements et également d’enregistrer les activités de réparation et de remplacement effectuées par un employé ou par l’entreprise. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour facturer le personnel pour leur temps en plus de maintenir un bon budget pour le département de maintenance. Mieux encore, il vous aidera à maintenir un bon horaire et à réduire les heures supplémentaires.
Installation
En ce qui concerne l’installation du logiciel, votre choix sera soit de faire installer le logiciel par un professionnel, soit de le multiplier sur votre réseau informatique existant. Si vous souhaitez une installation professionnelle, vous devrez faire appel à un professionnel de l’informatique certifié, tandis que si vous recherchez une simple mise à niveau, vous pouvez simplement télécharger le logiciel sur le disque dur et faire appel à votre technicien.
Fonctionnalités
Le logiciel de GMAO est conçu pour vous aider à maintenir un pare-feu technologique très étanche. Il comporte un système de gestion des bons de travail, des listes, des bons de travail, des dates de maintenance préventive, des postes vacants dans l’inventaire, des coûts et des performances de l’équipement, des rapports, et bien plus encore.
Le logiciel de gestion des bons de travail est alimenté par l’homme et permet au personnel d’entrer, de scanner et de recevoir les bons de travail directement dans le logiciel de gestion des bons de travail. Notez que les informations seront stockées sur l’ordinateur du service de maintenance. Ce choix est une très bonne chose car la personne qui saisit les données sera celle qui sera chargée de prendre la responsabilité de l’entretien de l’équipement. Il donne également au personnel de maintenance l’occasion d’apprendre à utiliser l’équipement sans avoir à subir les tracas d’une formation.
En utilisant une GMAO, vous serez en mesure de réduire vos coûts de maintenance et d’améliorer vos résultats financiers. Les forfaits varient normalement de $ juniper rated à plus de $ milliers pour un forfait conçu par des professionnels. Vous aurez également la possibilité de personnaliser la GMAO en fonction de vos spécifications. C’est ainsi qu’elle est généralement conçue et elle peut être modifiée, car elle est personnalisable.
Les fonctions d’un logiciel de GMAO sont très nombreuses
Voici quelques exemples :
Courrier
Impression
Système électronique
Authentification des vendeurs
Certains éléments tels que les lecteurs d’empreintes digitales, les écrans tactiles et les systèmes de saisie de données nécessitent également l’utilisation de la GMAO. Vous pouvez également l’utiliser pour vérifier la température de certains éléments tels que les réfrigérateurs et les congélateurs dans vos bureaux. Elle permet également de tester la continuité des systèmes et vous aide à maintenir une bonne communication entre la direction, les techniciens et les clients.
La rotation annuelle des équipes est très courante dans la plupart des entreprises. Vous pouvez aider votre personnel à savoir quel jour il va travailler en utilisant la GMAO. Cela peut aussi vous aider à savoir si vous pouvez avoir tout le personnel nécessaire au bureau pendant ces jours de travail en prenant note du moment où les horaires changent.
L’utilisation d’une GMAO peut certainement améliorer l’efficacité du travail de votre entreprise, mais vous devrez prendre le temps de choisir le programme qui convient à vos besoins. Soyez sûr de ce dont vous avez besoin lorsque vous commencez à choisir.